Para cargar la información en la herramienta se debe utilizar un archivo excel que funciona como base de datos.
El archivo de excel consta de 4 columnas:
1. Cuenta: Se puede incluir el número de cuenta de 2 formas, como se muestra a continuación: 200010121234567 ó 200-01-012-123456-0
Lo ideal sería mantener esta columna con el formato de Fracción
2. Nombre: Es el nombre del dueño de la cuenta, no tiene restricción alguna.
3. Monto: Es el monto a depositar
Lo ideal es utilizar el formato de Contabilidad
4. Detalle: El detalle puede contener únicamente 30 carácteres
| Cuenta | Nombre | Monto | Detalle |
|---|---|---|---|
| 200-01-012-039888-5 | Fabricio Vega Ugalde | 253,325.18 | Pago de salario |
| 200-01-000-039888-5 | Carlos Ramirez Rojas | 1,119,325.25 | Pago de salario |
| 100010020398885 | Claudia Morales Soto | 23,323.88 | Pago 1 quincena |
1. ¿Puedo agregar otra hoja al excel?
Si. Se puede agregar otra hoja, ya que el generador de archivo toma en cuenta solo la primer hoja. Lo importante es tener la primer hoja con la información requerida.
2. ¿No me abre el archivo en Internet Explorer?
El generador de archivos funciona únicamente en los siguientes navegadores: Google Chrome, Mozilla Firefox y Opera. Ni en internet explorer, ni en el navegador Microsoft Edge funcionaran.
3. Genero el archivo, lo descargo, luego lo intento cargar en el módulo y este me genera un error.
El archivo generado debe cumplir con un formato especial, es por ello que en caso de suceder este error, por favor contactarse al correo: fvegau@bncr.fi.cr o bien llamar a nuestro centro de atención 2212-2345. Esto ocurre debido a alguna interpretación de la máquina desde donde se está realizando la gestión, en ocasiones algunas máquinas no interpretar el formato en archivo con terminación .env.